Chaque année, nous vous contactons pour une mise à jour de vos informations. Comprenez-en les intérêts.

Les mises à jour

L’Office de Tourisme de Grimaud recense gratuitement les entreprises de sa commune sur son site internet www.grimaud-provence.com et son guide pratique : Guide des Envies (guide des bonnes adresses), dans le but de renseigner au quotidien ses visiteurs et locaux.

Si vous n’êtes pas encore inscrit et que vous êtes intéressé, contactez nous au 04 94 55 43 83, nous vous enverrons par email un formulaire.

Le socio-professionnel inscrit à l’Office de Tourisme de Grimaud est relancé à minima une fois par an, en fin de saison. Il recevra son formulaire personnalisé qu’il validera en ligne.

Vérifier les informations une fois par an permet à l’Office de Tourisme d’être informé des entreprises en activité ou non sur le territoire et de diffuser des informations à jour pour l’année suivante.

L’exactitude des informations transmises à l’Office de Tourisme par ses socio-professionnels est d’une importance capitale pour une bonne coordination du flux touristique sur notre territoire.

L’outil HUBO

L’Office de Tourisme de Grimaud s’est doté depuis fin 2018 de l’outil Hubo : un logiciel à la pointe de la technologie qui permet de recenser les socio-professionnels de son territoire.

Pourquoi cet outil ?

Cet outil permet, dans un premier temps, de recenser toutes les nouvelles entreprises chaque année. Notre base de données est ainsi croisée avec celles des tribunaux de commerce afin de disposer d’un état des lieux des entreprises touristiques de la commune entre l’année N-1 et N+1.

Cet outil crée, grâce aux données récoltées par l’Office de Tourisme, des formulaires préremplis à envoyer aux socio-professionnels par mail. Après vérification de leur part, nous pouvons procéder à la mise en ligne sur notre site internet et à la publication sur le Guide des Envies (guide des bonnes adresses).

Un gain de temps considérable

En plus de permettre moins d’impression de papiers pour être en accord avec nos engagements de la marque Qualité Tourisme™ qui incluent une démarche écologique et de développement durable, cet outil permet un réel gain de temps aux socio-professionnels. Ces derniers bénéficient d’un formulaire prérempli avec les informations données lors de leur première inscription et ils peuvent, en un clic, vérifier et valider ces informations.

Où sont diffusées ces infos

Les données récoltées sont saisies dans la base de données Apidae qui est une plateforme collaborative. C’est-à-dire que les données peuvent être utilisées par d’autres sites internet qui participent à la diffusion de l’information.

En étant inscrit auprès de l’Office de Tourisme, vos informations seront diffusées/utilisées sur :

www.grimaud-provence.com (Grimaud Tourisme)

www.golfe-saint-tropez-information.com (Golfe de Saint Tropez Tourisme)

www.visitvar.fr (Var Tourisme)

www.tourismepaca.fr (Comité Régional de Tourisme Provence Alpes Côte d’Azur)

– Avizi (outil de Gestion Relation Client)

– Pour certains types de fiches Apidae, sur les sites des partenaires membres du réseau Apidae tels que : TomTom, Var-France Vélo Tourisme, Actucity, Mapado, Activitour, Tous Voisins, Umoov, projet DataTourisme…

– Grâce à ces données à jour, l’équipe de l’Office de Tourisme peut utiliser l’outil Edit Yourself qui permet de créer des guides personnalisés en fonction de la demande du client.

– Sur le Guide des Envies de l’Office de Tourisme.

– Sur le Guide Essentiel (pratique) de Golfe de Saint Tropez Tourisme

Pour conclure, des données à jour permettent une diffusion multicanal et un renseignement auprès de multiples clientèles, au-delà de celles de l’Office de Tourisme de Grimaud.

Besoin d’info supplémentaire ?

Chloé est l’animatrice du réseau des socio-professionnels et répondra à toutes vos questions.

Contact Office de Tourisme : 04 94 55 43 83 ou info@grimaud-provence.com